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2007年のビジネスベース〜データDM編
こんにちは、web担当です。
小生本日は年賀状のラベルを貼りに貼りまくり、その後は英語サイトの構成に入り、英訳に油汗を流しております。

そんな小生の背中では、「今年最後の業務の片付け」、とも呼べる作業が繰り広げられております。
いよいよビジネスベースの今年の営業期間も残すところ後一日となりました。

では、今日は今年のビジネスベースをデータDM面から振り返ってみましょう。

まずはなんと申しましてもPマークの取得で御座います。
去年の5月に規制が厳しくなったにも関わらず、最短8ヶ月で取得、幸先の良いスタートをきって今年は始まりました。
Pマークとは、「プライバシーマーク制度」のことを指しています。日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

2月、米国本社『世界シェアNO1の外資系検索会社』様と世界店舗検索システムによる、国内対象データ管理から印刷・加工、ウィークリー発送業務の契約をいたしました。
昨年からの約半年間のテスト走行後を経て、1年契約を締結したのです……
…が、う〜ん、もう少しかみくだいてみましょう。
国際的規模の検索エンジン社から、使用時に携帯端末の画面右上などに表示されたりする、充実したお店やサービスの情報を確認できるデータサービスがありますね。
そのサービスに登録を申し込まれた企業様のデータを毎週ダウンロードし、申し込まれたデータ先の各企業に、その通知・パスワードなどを発信する業務が始まったのです。

4月にはUAEアラブ首長国連邦の、マーケティングリサーチ会社様と国内ダイレクトメール発送事務局提携をいたしました。
それに伴い、各種、医療に関する国際的なオンラインアンケート調査に関するダイレクトメール案内〜印刷〜発送事務局…と業務を請け負って参りました。
医療分野を専門とし、インターネットで国境を越えた情報高速化オンライン調査を行っているマーケティングリサーチ会社様との事務局提携です。
国際医療にも携わってきた訳ですね。

こうして書くと、なんだか難しいお話になってしまいますが、要するに
「信頼と実績の資格を取得」し、「国際的規模の検索エンジン社のデータ管理から印刷・加工、ウィークリー発送業務を契約」し、「国際医療に関するアンケートダイレクトメールの業務にも携わった」訳です。

その他、本業のダイレクトメール分野では国内は勿論の事、海外企業様との取引=アジア・欧米との諸外国(外資日本法人含む)が増えてまいりました。
これに伴って英語サイトも勧めている訳ですね。
また、野球関連中心のクリッピング事業では、そのノウハウを最大限に生かし、またサッカーにおきましても(※先日の世界クラブ選手権3位・某アジアチャンピオンチーム)、応援ツアーに関するクリッピング〜ダイレクトメール発送の一連の作業を年に数回行いました。
加えて住宅関連最大手様のクリッピング〜ダイレクトメールの一連の作業、演劇・ミュージカル関連も増えてきております。
来年も、弊社での一番の強みであるセキュリティ現場内(設備)での日々の複数本数ダイレクトメール発送一連業務(当日発送含む)…などなど、特殊作業技術をより生かしていきたいと思う所存で御座います。
それに伴い、皆々様より一層の信頼を得るために邁進してまいりたいと思っております。

小生がお届けするビジネスベースブログも今年は今日でお仕舞い。
皆様どうぞ、良いお年を。

来年も株式会社ビジネスベースをどうぞ宜しくお願いいたします。
| リアルタイムなお知らせ | 16:17 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ
2007年のビジネスベース〜スポーツ編
皆様師走を如何お過ごしでしょうか。

今晩は、web担当です。

今日は今年のビジネスベースをクリッピング作業―――スポーツの視点から振り返ってみたいと思います。

まずは3月、北京オリンピック野球日本代表クリッピング作業が始まりました。
今ではすっかり紙面を飾るようになりましたが、この頃はまだあまり注目されていませんでしたね。
現在続行中のクリッピング業務です。

それから7月、野球オールスターゲーム。
これは二ヶ月間ほどクリッピング作業をいたしました。
皆様も好きな選手、応援している選手に投票などしましたか?

立て続けに8月、野球世界選手権大会(15歳以下対象)、野球アジア選手権(16歳〜18歳対象)も期間約一ヶ月でクリッピングいたしました。

11月は野球ワールドカップ選手権(大学生〜社会人対象)も一ヶ月間クリッピング作業を致しました。
つくづく日本の野球チームはあらゆる場面で頑張っているなあと思います。

そして今月12月、世界大学野球選手権も一ヶ月間クリッピングいたしました。
噂のハンカチ王子にTVの前に釘付けになられた方もおられるのではないでしょうか。

こうして振り返ると、、北京オリンピック野球日本代表―――だけでなくいろいろなクリッピング作業をしていたことを思い返します。

皆様も、スポーツ中継を観戦した思い出などあるのではないでしょうか。
われわれビジネスベース社員にとっては、記事―――クリッピング作業でスポーツの盛り上がりを感じておりました。

残り今年も後わずか、明日も今年のビジネスベースをもう少し振り返りたいと思います。
では、また明日。
| リアルタイムなお知らせ | 17:36 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ
師走です!
皆様クリスマスイヴの夜をいかがすごされたでしょうか。
こんにちわ、web担当です。

本日は小生も作業にかかりっきりでwebの更新もままなりませんでした。
しかし小生頑張ります。
只今社長の指示の元、英語サイトを構築中であります。
お目見えするのはまだまだ先になりますが、英語素材など、ちょこちょこと作り始めております。
いよいよ海外のお客様にも対応するようになります。

英語の成績で2を取りかけたことのある小生にとっては英語翻訳は大いなる壁で御座いますが、なんとか脳細胞を駆使して作っております。

さて、教師も走る程忙しいから師走と呼ばれる12月で御座います。
ビジネスベースの今年の営業日数もカウントダウンにはいりました。
早い社員さんは午前9時から業務に入っております。

お正月ムードを漂わせるには、まだ、少し時間がかかりそうです。
それでは、また。
| リアルタイムなお知らせ | 17:26 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ
年賀状とクリスマス
皆様、年賀状はもう書かれたでしょうか。
ちなみに小生はまだ作っておりません…連休中にできればと思っているのですが…(遠い目)。

ビジネスベースでも年賀状を作成しました。

僭越ながら、小生がデザイン・レイアウトをさせていただきました。
見てみたい!
………と思う皆様は2008年1月7日の日記にて、このブログに画像をアップさせて戴きたいと思いますので、拙作では御座いますが小生のイラスト入り年賀状を見ていただければ幸いです。
筆で描いたねずみに、和紙から柄をとりこんでデザインしてあります。

さて、そんな年賀状のシーズンでありまして。
本日初めの小生の仕事は年賀状のラベル貼りでした。

これは時価(定価)出しでの発送なのでガンガンラベルを貼って送ります。
時価(定価)出しと申しますのは――――――何時出しても良い普通郵便物で、尚且つ郵便番号をそろえずに出してもOKという郵便発送方法で御座います。

ぶっちゃけて言ってしまえば、

「宛名貼ったら即刻だしておしまい!」

と言うことです。

店舗さまの年賀状には元旦から営業開始のお知らせがありまして、正月っからカッ飛ばしてるなあ、などとナマケ者の小生は思ったりしつつ、ラベルをぺたぺたぺたと貼っておりました。
このブログをご覧の自営業の方でも、元旦から仕事始めの方もいらっしゃるかもしれませんね。本当にお疲れ様です。
ビジネスベースは昨日のお知らせ通り、2007年12月29日(土)〜2008/01/03(木)はお休みです。ただしメールのお問い合わせは弊社の社長が年中無休でがっちりキャッチしてご返信いたしますので、ご安心ください。
………あ、そうすると、社長は元旦から働いてる訳ですね。
社長、ご苦労様で御座います(ぺこり)。
皆様、是非ともお正月には当ブログのcommentsから社長に激励のコメントなど投稿してくださると、社長の能力が三倍速になりますので宜しくお願いいたします。

今週末からの連休ではクリスマス・イヴになりますね。
皆様はケーキやプレゼントのご準備をなさっているでしょうか?
小生は先月に地元のケーキ屋さんでクリスマスケーキを頼みました。イヴの夜が楽しみであります。

それでは一足早いですが、メリークリスマス!
| リアルタイムなお知らせ | 17:21 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ
相互リンク
ホームページリニューアルから二週間は経ったでしょうか。
本日は小生にうれしいお知らせがありました。

おおっと名乗り遅れておりました、小生、株式会社ビジネスベースのweb担当で御座います。

ちまちまとホームページをいじくったりしつつ、デザインやレイアウトをなんかしながら、ダイレクトメールのラベル貼りや、野球クリッピング作業をしております。
……… 。

―――――――まあ、いろいろと指示が飛べばなんでもやっております。

このブログを前任者から引き継ぎまして、毎日小生が更新しているのをご覧の皆様には、「やあ、またお会いしましたね」
初めての方には、
「小生が株式会社ビジネスベースの日々を皆様にお届けしているweb担当で御座います」、
ですね。

と、自己紹介はここまでに致しまして、本日は相互リンクの依頼が二件御座いました。
早速追加してありますのでどうぞこちらからご覧ください。
まだまだ少ない相互リンクですが、以前は相互リンクの募集もしていなかったので、これからどんどん依頼がくればいいなと思っております。

勿論、弊社からも皆様が日頃使われるようなサイトのご要望があれば、相互リンクの申込みを積極的にしたく思います。
ご要望のサイトがあればcommentsからどしどし投稿してくださいませね。

まだまだサイトも改良の余地・新設ページの余地がありますので、その辺は小生がんばりたく思います。
見づらい、わかりづらいなどの箇所が御座いましたらこちらもcommentsからどんどんご意見をお寄せくださいね。

それでは今日の締めは社長からのお知らせで。
■年末年始について
▼年末年始休暇期間: 2007年12月29日(土)〜2008/01/03(木)まで
▼1月4日(金)より通常営業とさせていただきます。
▼メール受付は年中無休で対応させていただきます。

皆様、また、明日。
| リアルタイムなお知らせ | 17:19 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ
郵便番号付加
こんにちわ、昨日のショックから立ち直った(ような気がする)web担当です。

本日は郵便番号付加という作業に携わりました。
郵便番号付加とは読んで字の如く、葉書に郵便番号を書き込む作業です。
すでに住所と宛名だけが印刷されていて、郵便番号だけがない葉書というものがくる事があるのです。
こういった時、郵便番号付加の作業が発生します。
やることは実にシンプルです。
郵便番号簿を片手に、人海戦術で郵便番号を住所から調べて頭3ケタを書き込みます。
やっている事は実にシンプルなのですが、住所の「市」「町」などが省略されていると郵便番号簿から住所を探すのが困難になります。
手馴れた社員さんたちはさくさくとこの作業をこなしていくのですが、いかんせん小生は若葉マークな社員な為に、「とりあえず住所の読みがわからない」という壁にぶちあたったりしました。
地方の住所には漢字の読みが特殊なとこも御座います。
そうなると小生、油汗をかきながら郵便番号簿をたどることになりまして―――

―――ベテランの社員さんに手伝って戴いてなんとか郵便番号を書き込むことができました。
先輩社員さま方、流れる石と書いて流石(さすが)で御座います!。

その他にも本日は年賀葉書の料金別納マークをレイアウトする作業などもいたしました。
pdfファイルをフォトショップで展開して必要な部分を抜き出して、epsファイルで出力し、今度はイラストレーターでさっき出力したepsファイルを配置する―――…

小生、この様な作業に関しては得意であります(笑顔)。

今日はブルーになることもなく作業が進んだ小生でありました。
それでは、また。
| リアルタイムなお知らせ | 17:25 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ
戦うインク入れ
皆様こんにちわ、web担当です。

―――――小生ただいま大変にブルーです。

手が緑色です。

♪血の色み〜ど〜りぃ〜ぃ〜♪

―――――はい、只今小生ただいま大変に現実逃避してます。

印刷機のインクの補充を小生命じられまして。
なにぶん初めての作業故、黄色と青色のインクの補充をしたところ―――――

黄色と青色を足すと緑色ができあがります。

♪緑のゆぅ〜びさきぃ〜♪

しかも服にも黄色が飛沫し………

小生、来年からはエプロンを着けて作業したい所存で御座います…。
本日のビジネスベースでした…。
(小生、くじけません!)
| リアルタイムなお知らせ | 16:48 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ
野球クリッピングマニュアル・ヴァージョン2
………が出来ました。
前日にも記述した事がありますが、現在の野球クリッピング作業の記事件数は5000件を超えています。
8月は500件でした。

…桁が違います!!!

最早従来のやり方、野球クリッピング特設ブースだけでも追いつかない勢いです。
最初の仕分け、入力の段階で、どっさりと山積の記事が目の前に現れます。
(そしてほんのちょっとだけ現実逃避したくなりますがこれを理性で押し留めます)

これに対応すべく、野球クリッピング作業の新たなマニュアルが出現したのであります。

野球クリッピング作業をよりスピードアップすべく、野球クリッピング業務の担当業者さんであるS氏と、当社の野球クリッピング業務担当Iさんが打ち合わせをし、より早くクリッピングするために手法を大幅に変えました。
いかに手抜きにならずに手を抜くか。
ここがポイントで御座います。
いいですか皆様。
手抜きじゃないんです。
手は抜いてはいけません。
早くするために手法を変えるのです。

そうして出来上がった「野球クリッピングマニュアル・ヴァージョン2」は今朝方社員たちに配られました。

誤字脱字はお愛嬌と言う事で―――…

新たな手法を手に、山積の記事と台紙に立ち向かうビジネスベース社員たち!

今日も今日とて仕事に邁進しております。
| リアルタイムなお知らせ | 16:27 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ
ハプニング!
こんにちわ、ビジネスベースweb担当です。
今日はちょっとしたハプニングのお話をしようと思います。

給料明細を封入するお仕事もしているのですが、人によって中に入れる書類の枚数はバラバラなのです。
一枚封入の人、二枚封入の人、多い人は二十三枚封入の方まで!
発送のために一枚封入の人の封筒、二枚封入の人の封筒、と仕分けていかなくてはなりません。
しかし人の手の関わる仕事ですから時にはミスも出ます。
それをフォローするために「抽出作業」というのをします。
これによって誤って一枚の封筒の箱に二枚の封筒がはいってしまうのを防ぎます。
パソコン業務担当の方がデータを綿密に調べて、指示をうけて作業をすすめます。

時には出てしまうミス。ハプニング。
しかし、それを更に抽出作業を行うことで未然に防ぐ。
ミスが発覚したら、翌日には全員に申し送り(報告)する。

これがビジネスベースのチームワークです。

12月は土曜日も稼動しています、ビジネスベースの今日の状況でした。
| リアルタイムなお知らせ | 15:36 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ
不思議な封筒?
さてさて、皆様こんにちは。
ふとブログを見返してみたら、星野JAPANの話題が立て続けになっていますが、今が旬、否、これからが華! な仕事と話題なだけに、ついこの話題を書いてしまうのです。

そんな中で、今日はちょっと面白い話題をしてみたいと思います。

今日、作業デスクに強化PPと呼ばれる透明封筒と、中に入れるご案内リーフレットの束だけがありました。

これだけでは皆様も別におかしなことはなにも無い、とお感じになるかと思いますが、いえいえ、これは普段の作業からすれば立派におかしいのです。
宛名ラベルが無い! 切手もメール便シールも無い!

はてさてこれはなんなのだ?

実はこれ、モデルハウスの紹介などで、お客様に配られる封筒の封入作業だったのです。
クライアントさまがモデルハウスを見に来たお客様に直に手渡していくわけですから、宛名ラベルがある訳がありません。更に切手やメール便シールも要りません。
しかも、封緘(ふうかん・封筒の封を閉じる作業のこと)作業も今回は要りません。
封入・封緘がセットとして作業で頭に入っている社員さんたちは、いつもと違うこの封筒に最初は「?」マークでした。

こんな不思議な封筒のお仕事もやっています。
今日のビジネスベースでした。
| リアルタイムなお知らせ | 15:36 | comments(0) | trackbacks(0) | pookmark | このページのトップへ